Während die Vorschriften rund um den Cannabis-Einzelhandel in Kanada immer noch ausgebügelt werden, wissen wir eines: Die Branche boomt. Laut der Cannabis-Wirtschaftsrechnung, „Im Jahr 2017 gaben etwa 4,9 Millionen Kanadier im Alter von 15 bis 64 Jahren geschätzte $5,7 Milliarden für Cannabis für medizinische und nichtmedizinische Zwecke aus. Dies entsprach etwa $1.200 pro Cannabiskonsument.“
Es gibt eindeutig viele Möglichkeiten im Cannabisbereich, und aus diesem Grund können wir davon ausgehen, dass immer mehr Unternehmen in den Markt eintreten werden. Wenn Sie darüber nachdenken, genau das zu tun, sollten Sie sich als Erstes auf die Einhaltung von Vorschriften konzentrieren.
In diesem Artikel skizzieren wir die wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Marihuana-Apotheke auf der richtigen Seite des Gesetzes bleibt und alle Sicherheits- und Gemeinschaftsstandards einhält.
Bleiben Sie bei jedem Schritt auf dem Laufenden
Seien Sie proaktiv, wenn Sie sich über Neuigkeiten und Updates zur Compliance auf dem Laufenden halten. Offizielle Vorschriften sind möglicherweise noch nicht erlassen, aber warten Sie nicht, bis sie abgeschlossen sind, bevor Sie die notwendigen Schritte unternehmen, um sie einzuhalten.
„Nutzen Sie Compliance zu Ihrem Vorteil“, rät Dennis O'Malley, Präsident von Kaliva. „Wenn Sie an der Spitze der Compliance stehen und nicht bis zum letzten Moment warten, werden Ihre Kunden zu schätzen wissen, dass Sie ein gut geführtes Unternehmen sind, das auf sie aufpasst, und dass Sie den Vorschriften voraus sind.“
Lloyd Banks, CEO von Cannabis-Praxisgruppe, wiederholt dies und sagt, dass „Compliance eine 24/7/365-Anforderung für jeden erfolgreichen lizenzierten Anbieter in der medizinischen oder Freizeit-Marihuana-Industrie ist.“
„Es beginnt mit einem beständigen Team aus Rechts-, Regulierungs-, Steuer-, Personal-, Umwelt- und Kommunalverwaltungsexperten, um kontinuierlich den evolutionären Charakter von Vorschriften, Inspektionen und Sicherheitsrichtlinien zu bewerten. Diese Anforderungen werden ständig überprüft, daher hilft Ihnen eine proaktive Planung für Trends und die Implementierung von Betriebsverfahren vor Änderungen dabei, konform zu bleiben und zukünftigen Änderungen durch Ihre Regulierungsbehörden einen Schritt voraus zu sein.“
Stellen Sie die richtigen Leute ein und vernetzen Sie sich mit ihnen
Der Versuch, bei allen Compliance-Themen den Überblick zu behalten, kann schwierig sein, insbesondere in der Cannabisindustrie. Wie Banks sagte, werden Vorschriften und Richtlinien ständig überprüft und weiterentwickelt. Der Schlüssel, um alles unter Kontrolle zu halten, liegt in der Zusammenarbeit mit den richtigen Leuten.
„Es ist von entscheidender Bedeutung, Mitarbeiter einzustellen, die flexibel genug sind, um sich in Echtzeit und mit vorausschauender Planung an die Weiterentwicklung von Branchen- und Steuervorschriften anzupassen“, fügt Banks hinzu. „Die Befähigung der Mitarbeiter, Teil der Compliance-Strategie zu sein, hilft bei der Erkennung von Trends, bevor sie zu Vorschriften werden. Sie müssen damit klarkommen, dass Sie nicht die klügste Person im Raum sein werden, aber mit einem großartigen Team aus externen Experten und internem Wissen können Sie das klügste Team in Ihrem Markt oder Ihrer Region haben.“
Die Zusammenarbeit mit externen Experten hat weitere Vorteile. Als RJ Falcioni Jr, JD, President und Principal Director bei OutCrowd und Ausgesprochen betont: „Die Leute vor Ort diktieren nicht nur den Fortschritt des Gesetzes, sondern kennen auch die Gesetzgeber und ihre Mitarbeiter, und Ihr Aktivist kann wertvollen Zugang zu neuen Geschäftsmöglichkeiten und Synergien innerhalb der Gemeinschaft bieten.“
Verwenden Sie die richtigen Lösungen
Marihuana-Apotheken haben sehr einzigartige Anforderungen, daher ist es am besten, mit Anbietern und Lösungsanbietern zusammenzuarbeiten, die auf die Cannabisindustrie spezialisiert sind. Diese Anbieter sind immer über branchenspezifische und regulatorische Entwicklungen auf dem Laufenden und können ihre Lösungen maßschneidern und dafür sorgen, dass Sie die Vorschriften einhalten können.
Nehmen Sie als Beispiel die Berichterstattung und Aufzeichnungen. In Kanada, „das vorgeschlagene Cannabisgesetz ermächtigt den Minister, ein nationales Cannabis-Tracking-System einzurichten und zu unterhalten. Der Zweck dieses Systems wäre es, Cannabis in der gesamten Lieferkette zu verfolgen, um die Abzweigung von Cannabis in den und aus dem legalen Markt zu verhindern.“
Die Meldung an das Cannabis Tracking System ist ein weiterer Schritt, den Sie unternehmen müssen, um konform zu bleiben. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Point-of-Sale-Systemen speziell für Cannabis-Apotheken, die sich in das System integrieren lassen, wodurch ein Teil der manuellen Arbeit bei der Meldung von Marihuana-Verkäufen, -Lieferungen und -Verlusten entfällt.
(Hinweis: Die Suche nach Anbietern, die Einzelhändler beliefern, könnte im Allgemeinen eine Option für Sie sein, aber seien Sie sich bewusst, dass einige Anbieter es aufgrund des „hohen Risikos“ des Raums vermeiden, mit Cannabis-Apotheken zusammenzuarbeiten.)
Auditieren und überprüfen Sie Ihren Betrieb
Sobald Sie mit dem Betrieb Ihrer Cannabis-Apotheke beginnen, ist es wichtig, dass Sie routinemäßig Einzelhandelsaudits durchführen, damit Ihr Unternehmen alle erforderlichen Vorschriften einhält.
Checklisten für den Marihuana-Einzelhandel erstellen kann dazu beitragen, dass Sie keine wichtigen Elemente übersehen. Sie sollten einen organisierten Prüfungsprozess einrichten, damit Sie Ihren Shop effizient durchgehen und prüfen können. Vielleicht möchten Sie sich bei der Einrichtung Ihrer Verfahren auch von Ihrer Anwaltskanzlei oder Ihren Branchenpartnern helfen lassen.
Fotos machen viel aus, besonders wenn Sie eine Marihuana-Apotheke betreiben. Es werden einige strenge Richtlinien in Bezug auf Beschilderung, Kennzeichnung und physische Sicherheit vorgeschlagen, um visuelle Kommunikation zu ermöglichen was zu tun ist und was nicht erleichtern Ihnen und Ihrem Team die Einhaltung.
Wenn es beispielsweise um die Einhaltung von Produktdisplays oder physischen Sicherheitsanforderungen geht, sollten Sie erwägen, Fotos beizufügen, um zu zeigen, wie Ihr Geschäft aussieht sollte schauen, zusammen mit Bildern von was nicht zu tun.
Und um sicherzustellen, dass der gesamte Prozess reibungslos verläuft, verwenden Sie eine flexible Audit-, Checklisten- und Aufgabenverwaltungssoftware. Eine gute Retail-Audit-Lösung ermöglicht Ihnen nicht nur die effiziente Durchführung von Audits, sondern hilft Ihnen auch dabei, den Überblick über Aufgaben oder Aktionspunkte zu behalten, die erledigt werden müssen.
Gehen Sie auf Nummer sicher
Wenn es um Compliance geht, ist es immer am besten, auf Nummer sicher zu gehen. Wie Falcioni es ausdrückt, ist es „besser, weniger zu verdienen und im Geschäft zu bleiben, als Risiken einzugehen, die sich heute vielleicht doppelt auszahlen, nur um morgen zum Verlust der Lizenzierung oder zu Schlimmerem zu führen. Letztendlich geht es bei der Einhaltung der Vorschriften darum, die Sicherheit der Menschen zu gewährleisten, und das sollte für jeden Cannabis-Händler oberste Priorität haben.“
Und denken Sie daran, dass Vorschriften mit dem Territorium einhergehen.
„Vorschriften sind normal, werden erwartet und sind erforderlich, daher darf man keine Abstriche machen“, fügt Banks hinzu. „Sie müssen auch akzeptieren, dass das regulatorische Umfeld für die Cannabisindustrie eine höhere Melde-, Compliance- und Durchsetzungslast haben wird als andere regulierte Branchen wie der Verkauf von alkoholischen Getränken, da dies der neue Marktteilnehmer im Einzelhandel ist. Marihuana-Einzelhändler sind eine Mischung aus einer Apotheke, einer Arztpraxis und einem traditionellen Einzelhandelsunternehmen, nur mit seinem wichtigsten pharmazeutischen Produkt, das immer noch eine von Federal Schedule 1 kontrollierte Substanz ist. Sie werden Ihr Unternehmen genauer unter die Lupe nehmen, aber wenn Sie die Gelegenheit nutzen, können Sie dies zu Ihrem Vorteil nutzen.“
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Über den Autor:
Francesca Nicasio ist ein freiberuflicher Autor und Content-Stratege, der sich dem Schreiben über Einzelhandelstrends und Tipps verschrieben hat, die Händlern dabei helfen, den Umsatz zu steigern, den Kundenservice zu verbessern und insgesamt bessere Einzelhändler zu sein. Ihre Arbeit wurde in Top-Veröffentlichungen der Einzelhandelsbranche vorgestellt, darunter Berührungspunkte im Einzelhandel, Straßenkampf, Kundenerfahrung im Einzelhandel, VERKAUF, und mehr. Sie ist auch eine vorgestellte Vordenkerin aufLinkedIn, und wird von über 300.000 Fachleuten auf der Website verfolgt.
Es ist großartig, dass Sie darüber gesprochen haben, wie man eine Marihuana-Apotheke am Laufen halten und rechtmäßig betreiben kann, da es einen bestimmten Geldbetrag kostet, eine Apotheke offen und gesetzeskonform zu halten. Eine andere Sache, die Sie in Betracht ziehen sollten, ist, von Zeit zu Zeit Audits durchzuführen, damit Sie wissen, ob das Unternehmen alle geltenden Vorschriften einhält oder nicht. Wenn ich die Möglichkeit hätte, meine eigene Cannabis-Apotheke zu betreiben, würde ich sicherstellen wollen, dass das Unternehmen alle bestehenden Gesetze und Vorschriften einhält.