Tjekliste til forebyggelse af tab for parkeringsoperatører

Tabsforebyggelse er et sæt politikker og procedurer designet til at minimere tyveri, svindel, hærværk og spild. Brug denne prøvekontrolliste til forebyggelse af tab til Parkeringsoperatører at oprette eller opdatere dit program til forebyggelse af tab på tværs af dine parkeringspladser og -pladser.

Generel

1. Registreringsdato for sidste LP-revision
2. Location har en nøglekontrollog for alle virksomhedsnøgler
3. Taster viser meddelelsen "dupliker ikke".
4. Placering ændrer låse, når en nøgle mistes eller bliver stjålet
5. Der er et fungerende alarmsystem
6. Hver medarbejder har deres egen alarmkode
7. Beliggenheden tillader ikke, at ikke-ansatte kommer ind på kontoret uden for åbningstiden (opslået åbningstid)
8. Alle ikke-ansatte logger ind og ud af kontoret
9. Kun medarbejdere har adgang til kontorer eller betalingsboder
10. Placering ændrer adgangskoder hver sjette måned
11. Ingen sikkerhedskameraer er offline eller nede
12. Adgangskontrolsystemer fungerer
13. Adgangskontrolsystemerne omfatter Anti-Passback eller Passback Control
14. Tællesystemets sensorer/kameraer er i funktionsdygtig stand
15. Advarsel og ikke-fejl-skiltning er på plads

POS og sikker

1. Rekordbeløb i cash float
2. Tilmeld (POS) nøgler opbevares på et forseglet og sikret sted
3. Medarbejdere har et individuelt ID/adgangskode til POS
4. Hver medarbejder har deres egen sikkerhedskode
5. Placering ser på månedlig POS-aktivitet af den enkelte medarbejder
6. Alle lokationer foretager månedlige beholdningsoptællinger for billetter og tilladelser
7. Der er et kamera, der dækker hver POS-station
8. Associerede følger indbetalingsprotokoller for POS, betalingsautomater og bankindskud

Betalingsautomater

1. Automatiske betalingsområder er udpeget og godt oplyst
2. Automatiserede betalingsstationer er sikret med et kamera, der dækker hver station
3. Møntskodder er på plads
4. Medarbejderne følger kontantindsamlingsprotokoller
5. Maskinens planlagte vedligeholdelse er opdateret
6. Medarbejderne anmelder alle tilfælde af maskinhærværk

Personale

1. Beliggenhed fremmer forretningsmisbrugslinjen og åben dør-politik
2. Ledere har regelmæssige drøftelser om forebyggelse af tab med personalet
3. Location udfører kriminelle baggrundstjek af nye medarbejdere
4. Der er udstedt en skriftlig adfærdskodeks til hver medarbejder
5. Tabsforebyggelsespolitik uddeles til hver medarbejder på første ansættelsesdag

Operationer

1. Gennemgå nuværende kontrakter med leverandører og private operatører
2. Sørg for, at sanktionsklausuler for manglende opfyldelse for leverandører og private operatører udføres
3. Afstem "gratis" uddelte pladser med virksomhedens politik
4. Sikre overholdelse af betalingskortindustriens (PCI) regler
5. Personalet kontrollerer og håndterer efterladte køretøjer i henhold til virksomhedens politik

ANDRE AUTOMOTIVE OG PARKERINGSRESSOURCER

Der henvises til Bil- og parkeringskategori for tjeklister, how-tos og bedste praksis for bil- og parkeringsindustrien.

ANDRE RESSOURCER TIL FOREBYGGELSE AF TAB

Der henvises til Tabsforebyggelse kategori for tjeklister, how-tos og bedste praksis til forebyggelse af tab.

For mere om tabsforebyggelse, se vores omfattende guide:

Flere TJEKLISTER

Hvis du leder efter tjeklister til at styre dine operationer og brandstandarder, har du to muligheder.

1. Tilmeld dig en gratis prøveversion af Bindy og få adgang til et bibliotek med professionelt kontrollerede offentlige formularer, som du kan bruge til at revidere dine placeringer på få sekunder.
2. Se vores tjeklister kategori med mere end 33 tjeklister at styre alle aspekter af din drift.