Tjekliste for midlertidig butikslukning

COVID-19 får mange detailbutikker til midlertidigt at lukke deres døre for offentligheden. Når situationen ændrer sig så hurtigt, kan det være nemt at overse vigtige detaljer, mens du skynder dig at svare. For at hjælpe dig med at gøre lukningsprocessen sikker og overskuelig, er her en eksempel på en tjekliste for midlertidig butikslukning. gennem lukkedagen.

Faciliteter: Salgsetage

1. Støv og desinficer skærme og overflader.
2. Tydelige og sikre varer, hvis det er nødvendigt.
3. Tag stikket ud og sluk for elektronik.
4. Støv og rengør området omkring vinduesudstillinger.
5. Butik specialmerchandising displays.
6. Sørg for, at vinduerne forbliver tændte for sikkerheden.
7. Rengør lysarmaturer og pærer.
8. Rengør døre og knapper.
9. Fej og desinficer gulve.
10. Rengør badeværelser inklusive alle overflader (borde, håndvaske, toiletter, gulve, håndtag og døre).
11. Genopfyld badeværelsesartikler for at være klar til genåbning.

Faciliteter: Bagrum

1. Sørg for, at nødudgangene er frie.
2. Sikker levering/dokdøre.
3. Læg værktøj væk.
4. Håndter farlige kemikalier i henhold til protokoller.
5. Organiser og ryd op på lageret.
6. Læg alle leveringer væk.
7. Fej og desinficer gulve.
8. Rengør og desinficer medarbejdernes badeværelser inklusive alle overflader (skranker, håndvaske, toiletter, gulve, håndtag og døre).
9. Genopfyld badeværelsesartikler for at være klar til genåbning.
10. Rens udluftningsåbningerne og udskift filtrene efter behov.
11. Sluk for HVAC.
12. Rengør og desinficer køleskabe og frysere.
13. Saml og fjern affald.

Kontor

1. Sørg for, at alle følsomme oplysninger i backoffice er sikret (medarbejder- og kundefiler, kvitteringer, ordrer, økonomi osv.)
2. Opdater voicemail.
3. Gennemgå og suspender unødvendige tjenester som afhentning af affald, vinduesvask, landskabspleje osv.
4. Sørg for, at mail omdirigeres.
5. Gennemgå og omdiriger regninger såsom vand, elektricitet, gas osv.
6. Gem filer og sluk for computere, printere og andet udstyr.
7. Rengør skriveborde, stole, udstyr, telefoner osv.
8. Tømme skrald.
9. Tag stikket ud af unødvendigt udstyr.

Beholdning

1. Tæl og notér inventar på gulvet.
2. Optælle inventar i bagrum/lager.
3. Bortskaf alle letfordærvelige varer, der udløber i løbet af nedlukningsperioden. Rekordtab.
4. Sørg for, at leveringer er suspenderet.
5. Opdater relevante afdelinger med ny leveringsplan.

Sikkerhed/sikkerhed

1. Kontroller, at røg- og kuliltedetektorer samt sprinkleranlæg virker.
2. Tjek overvågningskameraer og sørg for, at de virker.
3. Saml nøgler fra medarbejdere, der ikke behøver at komme ind i butikken, mens de er lukket.
4. Læg nøglerne i pengeskabet indtil genåbning.
5. Tjek, at alarmsystemer virker.
6. Opdater alarmkoder om nødvendigt.

POS

1. Luk POS-systemer ned.
2. Afregn alle kreditkortautomater og bekræft korttransaktioner.
3. Udbetalingsregistre.
4. Tæl kontanter og læg i pengeskabet.
5. Forene sikkert.
6. Gør det sidste bankindskud.
7. Rengør POS skranker, skuffer mv.
8. Fjern affald.

Medarbejdere

1. Opsæt en sikker a kommunikationskanal at holde medarbejderne orienteret og opdateret om genåbning.
2. Sørg for, at medarbejdernes kontaktoplysninger er opdaterede.
3. Opsæt kommunikation og rapporteringsforventninger, hvis butikken skal tjekkes, mens den er lukket.

Sidste gennemgang

1. Lav en sidste gennemgang af baglokaler, toiletter og salgsgulve.
2. Tag alle rumvarmere og blæsere ud af stikkontakten.
3. Sørg for, at alle kunder/medarbejdere har forladt butikken, inden dørene låses.
4. Sluk kontor- og baglokalelys.
5. Indstil alarmer.
6. Kommuniker med hovedkontoret, at butikken er lukket og sikker.

Når du er klar til at genåbne, så brug vores Tjekliste til genåbning af butik for at få dine butikker sat op og klar til at byde dine kunder velkommen tilbage.

ANDRE RESSOURCER TIL FOREBYGGELSE AF TAB

Der henvises til Tabsforebyggelse kategori for tjeklister, how-tos og bedste praksis til forebyggelse af tab.

Flere TJEKLISTER

Hvis du leder efter tjeklister til at styre dine operationer og brandstandarder, har du to muligheder.

1. Tilmeld dig en gratis prøveversion af Bindy og få adgang til et bibliotek med professionelt kontrollerede offentlige formularer, som du kan bruge til at revidere dine placeringer på få sekunder.
2. Se vores tjeklister kategori med mere end 33 tjeklister at styre alle aspekter af din drift.