De fleste kunder kommer til Bindy med et eksisterende workflow for detailrevision, der er udviklet internt. Det involverer normalt Excel™, e-mail, telefonopkald og en stor investering i menneskelig svedkapital for at kompilere de data, der blev indsamlet. Enhver, der nogensinde har oplevet smerten ved at indsamle, distribuere og kompilere data som denne, vil uvægerligt tænke ... der må være en bedre måde!
Lad os tage dig igennem revisionens livscyklus, med Excel/E-mail vs Bindy.
Trin 1: Planlæg revisionen
Excel™ og e-mail
Revisor planlægger revisionen ved hjælp af virksomhedens koncernkalenderapplikation. Men pas på! Nogle revisioner er uanmeldt og bør ikke oplyses til butikkens ledelse på forhånd. Så planlæg og underret modtagerne omhyggeligt!
Bindy
Log ind på Bindy. Planlæg en revision med den indbyggede kalender. Afkryds om revisionen er annonceret eller ej. Lad Bindy gøre resten: håndtere alle beskeder, send påmindelser og kontroller synlighed efter brugerrolle.
Trin 2: Forbered dig på revisionen
Excel™ og e-mail
Grav disse gamle rapporter op! Tjek dine e-mails og noter. Sammenlign og analyser tidligere revisioner. Kompilér og se efter trends manuelt, gentag uacceptable og placering til distriktsgennemsnit. Hvis du har nogle noter, skal du forberede dem på forhånd og gemme dem i Excel™-regnearket.
Bindy
Log ind på Bindy. Slå op i butikken og tidligere revisioner, træk færdige rapporter og se på tendenserne, gentag uacceptable og placering til distriktsgennemsnit. Tilføj dine noter til den planlagte revision (noter vil automatisk blive rullet ind i revisionen, når den starter).
Trin 3: Gennemfør revisionen
Excel™ og e-mail
Brug din bærbare computer til at åbne Excel™-regnearket til revisionen. Inkluder oplysningerne om butikken, oplysninger om dig og den aktuelle dato og klokkeslæt. Udfyld nu formularen. Pas på ikke at tabe din bærbare computer, mens du går rundt, og husk at klikke på Gem ofte for ikke at miste nogen data!
Bindy
Log ind på Bindy ved hjælp af en smartphone, tablet eller laptop. Klik på "Start inspektion". Geolocation vælger det sted, du er på, alle lokationsdetaljer og datoer er forudindstillede. Gå rundt på stedet og udfyld formularen (enhåndsbetjening kan bruges på mobilen). Bare rolig, hvis din enhed taber batteriet, eller hvis du vil bruge en anden enhed, kan du til enhver tid skifte enhed og fortsætte, hvor du slap!
Trin 4: Handlingsplan og opfølgning
Excel™ og e-mail
Færdiggør revisionsregnearket og lav en handlingsplan. E-mail denne revision og handlingsplan til butikken og kopier måske din direktør. Husk at følge op med butikken om en uge for at sikre, at mangler bliver afhjulpet. Hvis du administrerer flere butikker, skal du bruge en proces til at styre revisioner, opfølgninger og påmindelser.
Bindy
Tildel mangler til enkeltpersoner ved hjælp af den indbyggede handlingsplan. Lad systemet kontakte de ansvarlige og lad systemet indikere, hvad der er eller ikke er blevet gjort, af hvem, hvor og hvornår. Du kan til enhver tid få en opdateret rapport for én butik eller alle butikker.
Trin 5: Rapportering
Excel™ og e-mail
Vil du vide dine bedste/dårligste placeringer, varer, regioner og programmer? Det er tid til at knuse data med Excel™! Du vil snart opleve et syndrom kendt som "Excel-induceret hovedpine". Excel™ er et kraftfuldt forretningsværktøj, men det blev aldrig designet til kompleks dataanalyse (selvfølgelig ved du det allerede, du har lige brugt 4 timer på at prøve at kompilere data på tværs af et dusin regneark).
Bindy
Log ind på Bindy. Vælg en af de 27 konserverede rapporter. Bedste og værste placeringer, genstande, programmer osv... Se på tendenser, gentag uacceptable... Ingen beregninger, ingen formler, ingen sammenkædede regneark at håndtere. Bare "klik" og få dine data opsummeret og kompileret. Og ja, du kan stadig bruge Excel™! Alle Bindy-rapporter kan eksporteres til Excel™ eller PDF.
ANDRE DETAILREVISIONS- OG INSPEKTIONSRESSOURCER
Der henvises til Detailrevision og inspektionskategori for how-tos og bedste praksis for detailrevisioner og -inspektioner.
LÆR MERE OM BINDY
Der henvises til Bindy kategori for mere information om, hvordan verdens førende brands bruger Bindy til at eksekvere brandstandarder med inspektioner, korrigerende handlingsplaner og opgaver.
