Vyberte si prodejce softwaru pro audit maloobchodu v 6 krocích

Prezentace možností zákazníkům je součástí kultury Bindy. Pojďme diskutovat o tom, jak vybrat prodejce softwaru pro maloobchodní audit, v šesti krocích.

Protože jsme sami prodejcem softwaru pro maloobchodní audit, je pravděpodobně obtížné nebýt zaujatý. Z tohoto důvodu se snažíme zůstat v obecné diskusi neutrální a zároveň identifikovat, co Bindy v příslušných oblastech dělá.

Pojďme se ponořit.

Krok 1: Sestavte seznam funkcí, které musíte mít

 

Přední značky ve Spojených státech spoléhají na Bindy při maloobchodních auditech, inspekcích na místě, procházkách po obchodech, návštěvách na místě a terénních průzkumech.

Jaké klíčové vlastnosti požadujete?

Začněte se svými operacemi, skupinami pro prevenci ztrát a/nebo merchandisingem (jakákoli skupina, u které se očekává, že bude používat software pro sběr dat a maloobchodní audit). Požádejte je, aby sestavili seznam funkcí, které musíte mít. Začněte tím, jak aktuálně pracujete. Poté přidejte funkce, které řeší současné problémy, zvyšují produktivitu, snižují rizika a/nebo snižují náklady.

Klíčové vlastnosti Bindy

– Plánování auditu s podporou Outlook™
– E-mailová upozornění a připomenutí
– Geolokace, geokódování, geofencing a mapy
- Podpora pro smartphony, tablety a notebooky
– Online a offline
– Akční plány (přidělte nedostatky k řešení)
– Elektronické podpisy s dotykovou obrazovkou
– Podpora fotografií a příloh
– Grafická palubní deska
– Cíle a KPI
– Importujte a exportujte uživatele a umístění do aplikace Excel™
– Tvůrce formulářů založený na webu a Excelu
– Pokročilá analytika a reporting
- Automatické bodování
– Přístup na základě oprávnění

Jaká zařízení vaši uživatelé používají?

Dále se zeptejte svého týmu, na jakých zařízeních chtějí, aby produkt fungoval. Jste spokojeni pouze s mobilními zařízeními nebo chcete, aby uživatelé centrály a prodejen mohli produkt používat také na PC? 

Bindy podporuje smartphony, tablety a počítače

Úspěch programu v prodejně, jako je merchandisingová kampaň nebo audit bezpečnosti a ochrany zdraví, vyžaduje účast na úrovni prodejny. Protože audity jsou neúčinné, pokud výsledky nejsou sdíleny s vedením prodejny a zaměstnanci a nezahrnují prodejny s vybavením po ruce. Uživatelé a obchody očekávají a potřebují se připojit k zařízením, která mají, ať už je to chytrý telefon, tablet nebo počítač. Mobile-first neznamená mobile-only.

Potřebujete podporu pro více jazyků?

Potřebujete shromažďovat data ve více jazycích, jako je angličtina, španělština a francouzština současně, a spouštět konsolidované sestavy napříč jazyky?

Bindy je po vybalení vícejazyčný

Bindy podporuje zadávání dat ve více jazycích současně a konsolidované výkazy.

Potřebujete pracovat online i offline?

Online, neboli „v reálném čase“ je nejrychlejší a nejjednodušší způsob práce. Ale online má omezení. Připojení může být například přerušované nebo nespolehlivé ve vzdálených oblastech a oblastech, kde je příjem slabý, přerušovaný nebo chybějící.

Vyhovující funguje online I offline

Vaše schopnost auditovat obchody nemůže být závislá na internetovém příjmu, spoléhat se na nejlepší scénáře a ideální podmínky. V reálném světě se přístup k internetu očekává, ale není zaručen. V zájmu vašich maloobchodních realizačních programů a uživatelů se ujistěte, že váš maloobchodní audit a software pro realizaci obchodu jsou schopný pracovat online i offline.

Obrat v maloobchodě je vysoký. Jste schopni spravovat uživatele a místa hromadně?

Správa uživatelů a umístění pomocí webového rozhraní je užitečná. Je to základní požadavek a je téměř univerzálně dostupný. Ale neškáluje. Pokud například musíte zadat 1 000 nebo více míst a uživatelů, můžete je nahrát všechny najednou?

Bindy vám umožňuje hromadně importovat uživatele, místa a formuláře

Hromadný import lokalit a uživatelů, jednorázový i průběžný.

Jaké možnosti vytváření přehledů jsou k dispozici?

Jaký typ výkazů požadujete pro podporu svých obchodních jednotek? Potřebujete agregované souhrny i nezpracovaná data? Můžete exportovat svá data a předat je do analytického nástroje třetí strany?

Bindy má 27 zpráv připravených k použití

27 vestavěných reportů, surových i souhrnných. Trendy, opakování nepřijatelné. Plné možnosti exportu a API.

Krok 2: Naplánujte si ukázku

Má produkt všechny funkce, které musíte mít?

Ujistěte se, že jsou vaše potřeby vyřešeny, všechny! Řešení 75% vašich potřeb pomocí jednoduchého řešení způsobí pouze frustraci a zabrání vám těžit z výhod automatizace. Jděte se softwarem, který dělá to, co dnes potřebujete, a ne se softwarem, který by možná jednoho dne s nemalými investicemi mohl.

Snadno se spravuje, snadno se nastavuje, snadno se používá?

Bindy je osvědčený a testovaný v praxi

Každá obrazovka, každá výzva, každá funkce je pečlivě a účelně navržena, testována a průběžně kontrolována, aby byla jasná, intuitivní a soudržná se zbytkem systému. 

Krok 3: Prozkoumejte společnost

Je společnost zavedená a spolehlivá?

Je společnost zavedená, seriózní a spolehlivá? Mluvili jste s některými jejich zákazníky ve stejné kategorii (srovnatelná velikost a počet obchodů)?
Jak dlouho podnikají? Budou podle vašeho odhadu v podnikání i za 5 let?

Bindy byla založena v roce 2009

Bindy byla založena v roce 2009. Je to stoprocentně vlastněná dceřiná společnost Betterdot Systems Inc, založená v roce 1999. Od roku 1999 jsme každý rok ziskoví, jsme samofinancovatelní, nemáme žádné externí investory a jsme bez dluhů. Jsme registrováni u Dun & Bradstreet. Naše mateřská společnost vyvinula Bindy investováním zisků ze své softwarové poradenské praxe. Bindy byl tak úspěšný, že konzultační praxe byla před lety ukončena, aby se zaměřila pouze na produkt.

Krok 4: Požádejte o cenu

Získejte cenovou nabídku písemně. Poznamenejte si a porovnejte veškeré výdaje, jak předem, tak průběžné. Ujistěte se, že vám nejsou účtovány aktualizace softwaru. Ujistěte se, že servisní smlouvu lze zrušit v přiměřené době bez jakýchkoli sankcí.

Bindy je all inclusive a zahrnuje neomezený počet uživatelů a míst

Bindy je uváděn jako „all inclusive“ poplatek. Neexistuje žádný poplatek za nastavení, žádná licence na sedadlo, žádné náklady na hardware, software nebo údržbu ani žádný jiný poplatek než uvedený paušální poplatek.

Krok 5: Spusťte bezplatnou zkušební verzi

Jste schopni vyzkoušet software se svými umístěními, uživateli, formuláři a zařízeními? Je zkušební verze zdarma? Je během zkušebního období k dispozici podpora?

Bindy nabízí bezplatnou zkušební verzi…s podporou

Během bezplatného zkušebního období úzce spolupracujeme s každým zákazníkem. Pomůžeme vám nahrát místa, uživatele a formuláře a zodpovíme vaše případné dotazy.

Krok 6: Proveďte technickou náležitou péči

Jaká opatření přijímá prodejce k zajištění bezpečnosti vašich dat a spolehlivosti služby?

Nakonec požádejte své IT oddělení, aby zkontrolovalo bezpečnostní opatření přijatá dodavatelem k zajištění bezpečnosti vašich dat a spolehlivosti služby.

Bindy bere bezpečnost a spolehlivost vážně

Bindy bere bezpečnost vašich dat a spolehlivost služby velmi vážně. Některá z bezpečnostních a spolehlivostních opatření, která přijímáme (všechny podrobnosti) zahrnout:
– Firewally a síťová infrastruktura
– Šifrování v Transitu
– Šifrování v úložišti
- Fyzická bezpečnost
– Zálohy
- Nadbytek
– Monitorování