Někteří zákazníci z maloobchodu a pohostinství přicházejí do Bindy z konkurenčních maloobchodní nebo pohostinská realizační platforma přerostly nebo jsou příliš drahé. Jiné pocházejí z vlastního pracovního postupu. Obvykle to zahrnuje Excel™, e-mail, telefonní hovory a velké množství lidského potu ke kompilaci shromážděných dat.
Každý, kdo někdy zažil bolest při shromažďování, distribuci a kompilaci dat o webu, jako je tato, začíná přemýšlet...musí existovat lepší způsob! No, je.
Dovolte nám, abychom vás provedli životního cyklu auditu, s Excelem a Emailem vs. Bindy.
Všimněte si, že tuto aktivitu označujeme jako „audit“, ačkoli to může být také nazýváno „návštěva“, „inspekce“ nebo „posouzení“.
Krok 1: Naplánujte si audit
Excel™ a e-mail
Auditor naplánuje audit pomocí aplikace skupinového kalendáře společnosti. Ale pozor! Některé audity jsou neohlášené a neměly by být sdělovány vedení obchodu předem. Takže naplánujte a upozorněte příjemce pečlivě!
Bindy
Přihlaste se do Bindy. Naplánujte si audit pomocí vestavěného kalendáře. Zaškrtněte, zda je audit oznámen nebo ne. Nechte Bindy udělat zbytek: zpracovávat všechny zprávy, odesílat upomínky a ovládat viditelnost podle uživatelských rolí.
🚀 Expert
Bonusový tipEfektivní realizace maloobchodu a pohostinství vyžaduje nejprve určité komponenty sdělení, druhý řízení úkolůa třetí audity / hodnocení.
Krok 2: Připravte se na audit
Excel™ a e-mail
Vykopejte tyto staré zprávy! Zkontrolujte si e-maily a poznámky. Porovnejte a analyzujte minulé audity. Ručně sestavujte a hledejte trendy, opakujte nepřijatelné a umístění do okresních průměrů. Pokud máte nějaké poznámky, připravte si je předem a uložte je do tabulky Excel™.
Bindy
Přihlaste se do Bindy. Vyhledejte prodejnu a minulé audity, vytáhněte hotové zprávy a podívejte se na trendy, opakujte nepřijatelné a umístění do okresních průměrů. Přidejte své poznámky do plánovaného auditu (poznámky budou automaticky zařazeny do auditu, když začne).
Krok 3: Proveďte audit
Excel™ a e-mail
Pomocí notebooku otevřete tabulku Excel™ pro audit. Uveďte informace o prodejně, informace o vás a aktuální datum a čas. Nyní vyplňte formulář. Dávejte pozor, aby vám notebook při procházení neupadl, a nezapomeňte často klikat na tlačítko Uložit, abyste nepřišli o žádná data!
Bindy
Přihlaste se k Bindy pomocí smartphonu, tabletu nebo notebooku. Klikněte na „Spustit kontrolu“. Geolokace vybere místo, ve kterém se nacházíte, všechny podrobnosti o poloze a data jsou přednastaveny. Projděte si místo a vyplňte formulář (ovládání jednou rukou lze použít na mobilu). Nedělejte si starosti, pokud vaše zařízení ztratí baterii nebo pokud budete chtít použít jiné zařízení, můžete zařízení kdykoli změnit a pokračovat tam, kde jste přestali!
Krok 4: Akční plán a následná opatření
Excel™ a e-mail
Dokončete auditní tabulku a vytvořte akční plán. Pošlete tento audit a akční plán e-mailem do obchodu a možná zkopírujte svého ředitele. Nezapomeňte za týden kontaktovat obchod, abyste se ujistili, že nedostatky jsou odstraněny. Pokud spravujete více obchodů, budete potřebovat proces pro správu auditů, následných akcí a připomenutí.
Bindy
Přiřaďte nedostatky jednotlivcům pomocí vestavěného akční plán. Nechte systém kontaktovat odpovědné osoby a nechte systém uvést, co bylo nebo nebylo provedeno, kým, kde a kdy. Kdykoli můžete získat aktuální přehled pro jeden obchod nebo všechny obchody.
Krok 5: Podepište návštěvu
Excel™ a e-mail
V Excelu neexistuje žádná nativní schopnost „podepsat“ návštěvu. Někteří operátoři se uchylují k tisku, který je těžkopádný a narušuje předpoklad elektronického pracovního postupu, který je dostupný a viditelný odkudkoli. Papír je pomalý, drahý a ztrácí se.
Bindy
Systém umožňuje značce určit uživatele, kteří se mohou při návštěvě podepsat a „odhlásit“ na základě formuláře. To poskytuje záznam integrity a blokuje návštěvu před dalšími úpravami. Podepište návštěvu elektronicky jakýmkoli zařízením s dotykovou obrazovkou (nebo dokonce myší!).
Krok 6: Hlášení
Excel™ a e-mail
Chcete znát svá nejlepší/nejhorší místa, položky, regiony a programy? S Excelem™ je čas na zpracování dat! Brzy zažijete syndrom známý jako „bolest hlavy vyvolaná Excelem“. Excel™ je výkonný obchodní nástroj, ale nikdy nebyl navržen pro komplexní analýzu dat (samozřejmě to už víte, právě jste strávili 4 hodiny pokusy o kompilaci dat z tuctu tabulek).
Bindy
Přihlaste se do Bindy. Vyberte si jednu z 27 předpřipravených zpráv. Nejlepší a nejhorší místa, položky, programy atd... Podívejte se na trendy, opakujte nepřijatelné... Žádné výpočty, žádné vzorce, žádné propojené tabulky, se kterými byste se měli vypořádat. Stačí „kliknout“ a nechat si svá data shrnout a sestavit. A ano, stále můžete používat Excel™! Všechny zprávy Bindy lze exportovat do Excelu™ nebo PDF.
Závěr
Když jsme šli méně papíru, všichni jsme předpokládali, že se magicky staneme efektivnějšími. Podívejte se, jak ukládáme data v Excelu!
S technologiemi však můžete být stejně neefektivní jako bez nich. Elektronické zachycování dat v Excelu samo o sobě nečiní proces efektivní.
Excel k tomu nebyl navržen. Je to tabulkový procesor, vyniká (zamýšlená slovní hříčka) ve výpočtech a sestavování číselných hodnot. Není to nástroj pro provádění v terénu, není to stroj pracovního toku.
Při použití pro značkové standardy a provádění je Excel pomalý, pracný a náchylný k chybám. Organizaci také připravuje o analýzu v reálném čase, kterou potřebuje k přijímání informovaných obchodních rozhodnutí.
Excel a e-mail vašemu podnikání nepomáhají, spíše jej brzdí.
ZJISTĚTE VÍCE O BINDY
Odkazovat na Kategorie Bindy pro více informací o tom, jak přední světové značky používají Bindy k provádění standardů značky s kontrolami, plány nápravných opatření a úkoly.
CS 
EN 
AR 
DA 
NL 
FR 
DE 
EL 
HE 
HI 
ID 
IT 
JA 
KO 
PL 
PT 
RO 
ES 
SV 
TH 
TR 
VI