قائمة التحقق من إغلاق المتجر المؤقت

يتسبب COVID-19 في إغلاق العديد من متاجر البيع بالتجزئة أبوابها للجمهور مؤقتًا. مع تغير الموقف بسرعة كبيرة ، قد يكون من السهل التغاضي عن التفاصيل المهمة أثناء اندفاعك للرد. لمساعدتك في جعل عملية الإغلاق آمنة ومنظمة ، إليك نموذج من قائمة مراجعة إغلاق المتجر المؤقت خلال يوم الختام.

المرافق: طابق المبيعات

 

تعتمد العلامات التجارية الرائدة في الولايات المتحدة على Bindy في عمليات تدقيق التجزئة وتفتيش الموقع والمشي في المتاجر وزيارات الموقع والاستطلاعات الميدانية.

1. نفض الغبار عن الشاشات والأسطح وتعقيمها.
2. مسح البضائع وتأمينها إذا لزم الأمر.
3. افصل الأجهزة الإلكترونية وأوقف تشغيلها.
4. أتربة ونظيفة حول شاشات النوافذ.
5. عروض ترويجية متخصصة في المتجر.
6. تأكد من بقاء النوافذ مضاءة للأمان.
7. تنظيف المصابيح والمصابيح.
8. عقم الأبواب والمقابض.
9. كنس وتعقيم الأرضيات.
10. الحمامات نظيفة بما في ذلك جميع الأسطح (عدادات ، أحواض ، دورات مياه ، أرضيات ، مقابض وأبواب).
11. أعد تخزين مستلزمات الحمام لتكون جاهزة لإعادة الفتح.

المرافق: غرف خلفية

1. تأكد من خلو مخارج الطوارئ.
2. تسليم آمن / أبواب قفص الاتهام.
3. ضع الأدوات بعيدًا.
4. التعامل مع المواد الكيميائية الخطرة وفقا للبروتوكولات.
5. تنظيم وترتيب غرفة التخزين.
6. ضع بعيدا عن كل الولادات.
7. كنس وتعقيم الأرضيات.
8. قم بتنظيف وتعقيم حمامات الموظفين بما في ذلك جميع الأسطح (العدادات والمصارف والمراحيض والأرضيات والمقابض والأبواب).
9. أعد تخزين مستلزمات الحمام لتكون جاهزة لإعادة الفتح.
10. نظف فتحات التهوية واستبدل المرشحات حسب الضرورة.
11. قم بإيقاف تشغيل نظام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC).
12. تنظيف وتعقيم الثلاجات والمجمدات.
13. جمع وإزالة القمامة.

مكتب

1. تأكد من تأمين جميع المعلومات الحساسة في المكتب الخلفي (ملفات الموظفين والعملاء ، والإيصالات ، والأوامر ، والبيانات المالية ، وما إلى ذلك)
2. تحديث البريد الصوتي.
3. مراجعة وتعليق الخدمات غير الضرورية مثل جمع القمامة وغسيل النوافذ وتنسيق الحدائق وما إلى ذلك.
4. تأكد من إعادة توجيه البريد.
5. مراجعة وإعادة توجيه الفواتير مثل الماء والكهرباء والغاز وغيرها.
6. احفظ الملفات وأوقف تشغيل أجهزة الكمبيوتر والطابعات وغيرها من المعدات.
7. عقم المكاتب والكراسي والمعدات والهواتف وما إلى ذلك.
8. سلة مهملات فارغة.
9. افصل المعدات غير الضرورية.

جرد

1. عد وسجل المخزون على الأرض.
2. عد المخزون في الغرفة الخلفية / التخزين.
3. تخلص من أي مواد قابلة للتلف تنتهي صلاحيتها خلال فترة الإغلاق. سجل الخسائر.
4. تأكد من تعليق عمليات التسليم.
5. تحديث الإدارات ذات الصلة بجدول التسليم الجديد.

السلامة والأمن

1. تحقق من عمل كاشفات الدخان وأول أكسيد الكربون وكذلك نظام الرش.
2. تحقق من كاميرات المراقبة وتأكد من أنها تعمل.
3. جمع المفاتيح من الموظفين الذين لا يحتاجون إلى دخول المتجر أثناء إغلاقه.
4. ضع المفاتيح في الخزنة حتى إعادة فتحها.
5. تحقق من أن أنظمة الإنذار تعمل.
6. قم بتحديث رموز التنبيه إذا لزم الأمر.

نقاط البيع

1. قم بإيقاف تشغيل أنظمة نقاط البيع.
2. تسوية جميع أجهزة بطاقات الائتمان والتحقق من معاملات البطاقة.
3. سجلات الصرف.
4. عد النقود وضعها في خزنة.
5. التوفيق بين آمنة.
6. قم بالإيداع البنكي النهائي.
7. تعقيم عدادات نقاط البيع والأدراج وما إلى ذلك.
8. قم بإزالة القمامة.

الموظفين

1. قم بإعداد ملف قناة الاتصال لإبقاء الموظفين على اطلاع وإطلاع دائم على إعادة الفتح.
2. تأكد من تحديث معلومات الاتصال بالموظف.
3. قم بإعداد توقعات الاتصال والإبلاغ إذا كان سيتم فحص المتجر أثناء إغلاقه.

جولة أخيرة من خلال

1. قم بجولة أخيرة في الغرف الخلفية والحمامات وأرضية المبيعات.
2. افصل أي مدافئ ومراوح.
3. تأكد من مغادرة جميع العملاء / الموظفين للمحل قبل إغلاق الأبواب.
4. أطفئ المكتب وأضواء الغرف الخلفية.
5. ضبط المنبهات.
6. التواصل مع المكتب الرئيسي أن المتجر مغلق وآمن.

عندما تكون جاهزًا لإعادة الفتح ، استخدم قائمة مراجعة إعادة فتح المتجر لإعداد متاجرك والاستعداد للترحيب بعملائك مرة أخرى.

موارد أخرى لمنع الخسائر

الرجوع إلى فئة منع الخسارة لقوائم المراجعة وكيفية العمل وأفضل الممارسات لمنع الخسارة.

المزيد من قوائم المراجعة

إذا كنت تبحث عن قوائم مراجعة لإدارة عملياتك ومعايير علامتك التجارية ، فلديك خياران.

1. التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية من بيندي والوصول إلى مكتبة من النماذج العامة التي تم فحصها بشكل احترافي والتي يمكنك استخدامها لتدقيق مواقعك في ثوانٍ.
2. الرجوع إلى موقعنا فئة قوائم المراجعة لأكثر من 33 قائمة مرجعية لإدارة كل جانب من جوانب عملياتك.